Privacy Policy

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Aumatics B.V. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze rechten respecteren.

Als Aumatics B.V. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van Klanten of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Aumatics B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: De overeengekomen opdracht;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Aumatics B.V. de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Naam;
• Adresgegevens
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• IP-adres;

Uw persoonsgegevens worden door Aumatics B.V. opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna in de financiële administratie op basis van wettelijke eisen.

Websitebezoek, cookies en analyse

Wanneer je onze website bezoekt, verwerken wij bepaalde gegevens om de website te laten functioneren, het gebruik te analyseren en onze dienstverlening te verbeteren. Hiervoor maken wij gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Cookies zijn kleine bestandjes die op je apparaat worden opgeslagen en onder meer een uniek identificatienummer kunnen bevatten. Naast functionele cookies, die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, gebruiken wij ook analytische en marketingcookies. Deze cookies en scripts registreren gegevens zoals je IP‑adres, de url en referrer, het type en de xxversie van de browser, apparaat- en besturingssystemen, tijdstempels en bekeken pagina’s. Deze gegevens helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken, welke pagina's populair zijn en hoe bezoekers zich over de website bewegen. De informatie die hiermee wordt verzameld wordt geanonimiseerd of geaggregeerd voordat wij rapportages ontvangen.

Je kunt via de cookie-instellingen op onze website zelf bepalen welke niet-noodzakelijke cookies wij mogen plaatsen. Via je browserinstellingen kun je bovendien cookies weigeren of verwijderen; houd er echter rekening mee dat bepaalde functionaliteiten van de website dan mogelijk niet goed werken.

IP‑herkenning en bedrijfsherkenning

Wij gebruiken een dienst die bedrijfsbezoeken aan onze website kan herkennen op basis van IP‑adressen. Deze dienst vergelijkt het IP‑adres van de bezoeker met een database met openbaar beschikbare bedrijfsinformatie en toont ons bedrijfsgegevens zoals bedrijfsnaam, adres en branche. De dienst plaatst daarnaast eerste‑partij cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en verwerkt domeinnamen uit formulierinvoer (bijvoorbeeld "voorbeeld.nl") om IP‑adressen met bedrijven te correleren. Deze informatie helpt ons beter te begrijpen welke organisaties onze website bezoeken zodat wij onze inhoud en diensten relevanter kunnen maken. Wij ontvangen geen persoonsgegevens van individuele bezoekers; de informatie wordt beperkt tot het bedrijfsniveau. Je kunt via je browser‑ of cookie‑instellingen bezwaar maken tegen deze vorm van tracking. Mocht je hier toch vragen over hebben of je gegevens willen laten verwijderen, neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan dit beleid.

Formulieren en leadverrijking

Wanneer je contactformulieren invult of je aanmeldt voor een nieuwsbrief, vragen wij je om persoonsgegevens zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, functietitel, organisatie en locatie. Wij kunnen een data‑verrijkingsdienst gebruiken om aanvullende informatie over je organisatie op te zoeken, zoals telefoonnummer, branche of bedrijfsomvang, en om formulieren automatisch aan te vullen. Deze diensten gebruiken openbare bronnen en databases en combineren de door jou ingevoerde gegevens met gegevens uit hun database. Gegevens die onze klanten of gebruikers via dergelijke formulieren aanleveren kunnen door de dienstverlener gebruikt worden om hun database te verbeteren. Wij gebruiken deze verrijkte gegevens om beter in te schatten wie contact met ons opneemt, om te bepalen welke van onze producten of diensten relevant zijn en om gericht contact op te nemen. De grondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang om ons marketing- en salesproces te optimaliseren. Indien vereist vragen wij je om toestemming voordat wij de gegevens laten verrijken.

Afsprakenplanner

Om afspraken met klanten en geïnteresseerden in te plannen, maken wij gebruik van een online afsprakenplanner. Wanneer je via deze planner een afspraak boekt, worden gegevens zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, datum en tijd van de afspraak en eventuele aanvullende informatie verwerkt. De afsprakenplanner registreert ook technische gegevens zoals je IP‑adres, browser en apparaatinformatie om de dienst te kunnen leveren. De dienst maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om je sessie te beheren en je voorkeuren te onthouden. Deze gegevens worden gebruikt om de afspraak te bevestigen, herinneringen te sturen en de planning te optimaliseren. De grondslag voor deze verwerking is de uitvoering van (voor)contractuele maatregelen. Wij bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het beheren van je afspraak en eventuele vervolgcontacten.

Embedded sociale media en advertentietracking

Op onze website kunnen we content van sociale media (zoals video's, berichten of deelknoppen) insluiten. Deze platforms kunnen gegevens verzamelen over jouw bezoek aan onze website, waaronder de url, referrer, IP‑adres, apparaat- en browserkenmerken, tijdstempel en bezochte pagina's. De gegevens worden versleuteld en binnen zeven dagen gepseudonimiseerd; geanonimiseerde gegevens worden binnen 90 dagen verwijderd. Wij ontvangen uitsluitend geaggregeerde rapportages over ons websitepubliek en advertentieprestaties; we krijgen geen inzage in individuele profielen. Deze informatie wordt gebruikt voor conversiemeting, retargeting en het verbeteren van onze marketingactiviteiten. Je kunt via je sociale‑media‑accountinstellingen beheren hoe deze platforms jouw gegevens gebruiken voor advertentiedoeleinden.

Verstrekking aan derden

Wij kunnen de door jou verstrekte informatie aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Voorbeelden van activiteiten die door derde partijen worden uitgevoerd zijn:

• Het verzorgen en onderhouden van de website en IT‑infrastructuur;
• Het faciliteren van onze marketing- en salesactiviteiten, waaronder analyse‑ en verrijkingsdiensten zoals hierboven beschreven;
• Het verzorgen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en communicatie;
• Het plannen van afspraken via de online afsprakenplanner.
  
  

Wij maken duidelijke afspraken met deze verwerkers om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te garanderen. Indien wij persoonsgegevens willen delen met andere partijen voor andere doeleinden, vragen wij hiervoor eerst jouw toestemming. Aumatics B.V. verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU, tenzij er passende waarborgen zijn getroffen (zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen) om jouw privacy te beschermen.

Verwerking van persoonsgegevens van prospects en/of geïnteresseerde

Persoonsgegevens van prospect, en/of geïnteresseerde worden door Aumatics B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte communicatie.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op Social Media;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Aumatics B.V. de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Naam;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Relevante contactgegevens

Uw persoonsgegevens worden door Aumatics B.V. opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.  

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de internetomgeving;
• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken alleen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU waarbij de juiste waarborgen zijn getroffen om de persoonsgegevens te beschermen conform wet en regelgeving.  

Minderjarigen

Wij verwerken geen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar).

Bewaartermijn

Aumatics B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens Aumatics B.V. van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren Multi-Factor-Authenticatie op al onze systemen en zijn ISO27001 gecertificeerd;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;

• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens  

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen via info@aumatics.nl. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Aumatics B.V.

Einsteinlaan 10

2719 EP Zoetermeer

info@aumatics.nl

Functionaris Gegevensbescherming

Frank Kemeling

privacy@aumatics.nl  

+3185-4891245