Microsoft biedt de onderdelen van Office zoals Word, Excel en Outlook ook in een Web variant aan. Deze worden dus gebruikt via de web browser. De functionaliteit is niet geheel gelijk aan de lokaal geinstalleerde volledige versie van Office maar voor een groot aantal gebruikers meer dan voldoende. Er is wel altijd een internet verbinding nodig om deze web applicaties te gebruiken.
Voordeel is dat je met enkel een web browser reeds veel mogelijkheden ter beschikking stelt aan de gebruikers van je organisatie.
De volledige (en lokaal geinstalleerde) versie van Office biedt meer mogelijkheden, kan ook gebruikt worden als je niet verbonden bent met het internet maar moet wel op de werkplek geinstalleerd worden.